A
Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI apresentou para homologação da
Coordenadoria dos Magistrados (Comagis), na última semana, o sistema de marcação
de opção de férias dos magistrados, processo que ocorre alguns meses antes da
elaboração da portaria com os períodos definitivos.
Esse
processo era feito através de trocas de e-mails e envio de formulários via fax
ou malote, entre a Comagis e os magistrados, com os problemas típicos de
processos manuais, como por exemplo a demora na consolidação das informações e
o grande número de ligações telefônicas para tirar dúvidas, corrigir os dados
informados e fazer alterações nas opções enviadas anteriormente.
Com
esse novo sistema, um formulário eletrônico estará disponível dentro da área
restrita, o que permitirá a cada magistrado informar suas opções para a
marcação de férias. Esse formulário fará todas as validações necessárias para
que os dados sejam informados corretamente e não haja necessidade de retrabalho
por nenhuma das partes.
Além
disso, o magistrado receberá uma confirmação por e-mail das suas opções, e
poderá alterá-las sempre que quiser, dentro do período de marcação, sem a
necessidade de contatar a Comagis diretamente. Outra funcionalidade importante
é o relatório consolidado com as opções de todos os magistrados organizadas por
circunscrição e entrância, para que a Comagis possa utilizá-lo como base para
elaboração da portaria.
A
expectativa de todos é que este novo sistema torne o processo de marcação mais
ágil e reduza substancialmente a possibilidade de erros. O juiz Marcelo
Pizolati, coordenador de Magistrados, e o diretor de Tecnologia da Informação,
Luiz Carlos de Espíndola, acompanhados por assessores e técnicos, participaram
da apresentação do novo sistema.
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